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產(chǎn)品經(jīng)理在跨部門溝通中常見問題和解決辦法
時間:2009年02月10日 內(nèi)容來源: 互諾科技 瀏覽量:0

毫不夸張的說,產(chǎn)品經(jīng)理在工作過程中,60%的時間用于溝通。所以溝通效率決定著工作效率。那么這個話題就很有必要拿出來討論一番。最近一年多的時間幾乎都是在跨部門溝通,而這種溝通模式將成為產(chǎn)品經(jīng)理自身能力提升的一個關(guān)鍵。

好了,進(jìn)入正題?绮块T溝通過程中我經(jīng)常會遇到這些問題:

1、對方不知道我在說什么,哪怕我已經(jīng)覺得自己說得很明白了,但是他們還是一臉疑惑。
2、我一遍一遍的強調(diào)需求。告訴他們我需要的是電視,但是最后卻給我一臺微波爐。
3、他們的工作效率太低了,還不如我自己來做。
4、他們總是不重視,我一次一次強調(diào)的問題,錯誤一再出現(xiàn)。
5、文檔里面說的很清楚了,他們根本就沒有仔細(xì)看。
……

嘿嘿!好像溝通失效都是別人的問題。怎么辦呢?要解決還得從自身開始!

一、分析為什么溝通過程中會有那么多的問題。

1、人性是自利的

不同的部門,必然導(dǎo)致工作目標(biāo)不同、看問題的視角也不同。人隨著處世的時間增長,會更強烈的保護(hù)自己。也許開發(fā)部的工作就是把你的功能做出來,能超越你的需求從他的專業(yè)角度添加個人意見的很少,從經(jīng)營的角度去考慮是否為將來的運營留一個技術(shù)接口的更少。都說語多必失,做的越多也可能錯得越多,所以嚴(yán)格按照你的需求來做才是最保險的,這看起來是個很悲哀,但卻非,F(xiàn)實。了解人性的這個問題,就能發(fā)現(xiàn),其實溝通中,很多問題不是錯在對方,而是我們自身,因為我們往往把自己對事物的看法和認(rèn)識強加給對方,并那樣去要求他們。

反思:當(dāng)別人在與我們溝通的時候,除了聽和記是否也應(yīng)該思考?把我們的想法現(xiàn)場說出來,也許只是一個字的建議卻能給對方打開一個新的思路,F(xiàn)場確認(rèn)目標(biāo),然后才著手實施。期間有好的想法也馬上找到負(fù)責(zé)人,讓他來確認(rèn),才去實施。

2、信息傳遞的失真

大家一定做過這類游戲,排頭的舉重動作,到最后一個人模仿的時候已經(jīng)成跳水了。出現(xiàn)這種狀況,排頭的不能說排尾的笨,因為這種不能說話只能肢體的單一溝通方式很容易失真。工作過程中因為溝通方式的單一也往往出現(xiàn)這樣的狀況,所以會議之后經(jīng)常要求做會議紀(jì)要發(fā)給參會者。無論正式還是非正式的都應(yīng)該考慮到如何避免信息傳遞失真,對方也許當(dāng)時明白了你的意思,腦子里面記下了一二三四,但是難保一根煙燒完就只剩二了。

反思:別人在和我們溝通的時候,應(yīng)該記錄下來,如果身邊沒有筆和紙,一段時間之后又不確認(rèn)自己是不是100%記得,就再去確認(rèn)一次。

3、出現(xiàn)問題沒有及時反饋

這問題很好理解,但是卻也是最容易犯的,人都有惰性,還怕被人批評,所以抱著僥幸心理,即使出現(xiàn)問題也不反饋。

反思:一年多來,我有個感受,做產(chǎn)品經(jīng)理臉皮要厚,這個職位有個無奈,上級基本都是很忙的、上級的語言基本都是很簡練的、上級的思路基本都是很難琢磨的。咱臉皮不厚點,屁股的繭就該厚了。多問、多反饋,這是保證產(chǎn)品良性發(fā)展的良藥。

分析這些問題,希望在溝通過程中能夠重視,否則下次問題還是會出現(xiàn)。

二、出現(xiàn)問題,分析問題,如何解決?

溝通是一門藝術(shù),而我卻還是一名山村野夫!就把本夫長期學(xué)習(xí)和實踐的心得整理一下貢大家參考!
牢記四點,做到有效溝通。

在工作的8個小時里,追求的是有效溝通,否則一個討論會也許會成為抱怨集散地,與同事協(xié)調(diào)工作最終的結(jié)果是你知道最近市場上的豬肉多少錢一斤。如何才能保證有效呢?

(1)明確目標(biāo)

沒有結(jié)果的會,干脆不要開!要找誰溝通,最好可以先發(fā)個郵件或者打個招呼,告之這次溝通的大概情況,要有不達(dá)目的不罷休的精神。

(2)換位思考

一名專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)博士去和60多歲深山里的老農(nóng)溝通,想告訴農(nóng)夫什么是電子商務(wù),博士滿口的B2C、B2B,講得手舞足蹈、天花亂墜,雖然言表不亞于奧巴馬,但是效果卻雞同鴨講。如果能換位思考,多用一些對方的語言,多了解對方的工作方式,多了解一些對方的性格,溝通的效果就皆大歡喜了。

(3)選擇合適的時間、地點、方式

有些同仁,的確魯莽,逮到對象就上,最后招來一句:“沒看到我現(xiàn)在忙么?”灰頭土臉的走了。

溝通的方式包括說話語氣/肢體動作、書面/非書面、正式/非正式。

記得有專門的研究機(jī)構(gòu)提供過數(shù)據(jù),在表達(dá)同一層意思時,你的文字、語氣、肢體語言對你意思表達(dá)的影響各占比重分別為7%、38%、55%,所以如果各位之前沒有意識到這點,今后試著刻意觀察一下自己溝通過程中的語氣和動作,加以改進(jìn)。假設(shè)把小沈陽固定在墻上,除了嘴,其他部位都動不了,觀眾早睡著了,他還一個勁的在墻上:“我就拎著我這包,走在街上,Pia Pia地!”

關(guān)于正式和非正式的問題,值得注意的是,在跨部門溝通中,存在很多敏感的問題,特別是第一次溝通,最好采用正式溝通,例如發(fā)郵件給對方,抄送給對方和自己的直接上級,或者直接聯(lián)系該部門的負(fù)責(zé)人,得到他的支持等等。

(4)檢省與致謝

溝通過程中,發(fā)現(xiàn)自己不對或者失職的地方,不要急于解釋,應(yīng)該首先承認(rèn)自己的錯誤,發(fā)自內(nèi)心的,然后找補救的辦法。要學(xué)會接受別人的意見,多說:“恩!你說的有道理!

對方也有自己的事情,特意的花時間來參與你的討論,這就應(yīng)該給予感謝!長久以往,至少你的公司中給人的感覺就會提升,溝通的障礙也會減少。

其實以上四點和生活中的泡妞大法是一樣樣兒地。眼睛一睜,一動腦,一個飛吻過來了;眼睛一睜,不動腦,一個巴掌過來了,HO~!?

好了,今天先說到這里,本野夫造詣有限,還希望廣大同仁多多支招,多多探討。

原文:http://hi.baidu.com/myey8/blog/item/16ed0ca4ae67d1f09052ee90.html

 
 
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